Dokumenty prawne
Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2026
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest VAT-MAN Biuro Rachunkowe z siedzibą przy ul. Chylońskiej 84-86/5, 81-066 Gdynia. Kontakt: biuro@vat-man.pl.
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy dane, które dobrowolnie nam przekazujesz:
- Imię i nazwisko, NIP firmy
- Adres e-mail, numer telefonu
- Dane niezbędne do prowadzenia księgowości (faktury, dokumenty finansowe)
- Dane techniczne (adres IP, plik cookie sesji) — wyłącznie w celach bezpieczeństwa i działania serwisu
3. Cel i podstawa przetwarzania
- Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — prowadzenie księgowości i kadr, obsługa Panelu Klienta.
- Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — przechowywanie dokumentacji księgowej zgodnie z przepisami prawa podatkowego.
- Uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — ochrona przed roszczeniami, marketing usług własnych.
- Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — wysyłka newslettera i materiałów informacyjnych.
4. Okres przechowywania danych
Dane przetwarzamy przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów prawa (zwykle 5 lat podatkowych). Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez 3 lata.
5. Twoje prawa
Masz prawo do:
- Dostępu do swoich danych i uzyskania kopii
- Sprostowania nieprawidłowych danych
- Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) — o ile nie są wymagane przepisami
- Ograniczenia przetwarzania
- Przeniesienia danych do innego administratora
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- Wniesienia skargi do UODO (ul. Stawki 2, Warszawa)
6. Bezpieczeństwo danych
Dane przechowujemy w zaszyfrowanej bazie danych PostgreSQL na serwerach zlokalizowanych w Polsce. Stosujemy szyfrowanie SSL/TLS, wykonujemy codzienne kopie zapasowe. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy biura.
7. Przekazywanie danych
Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom niezbędnym do realizacji usług: dostawcy hostingu (Polska), systemowi e-mailowemu, Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych i Urzędom Skarbowym. Nie sprzedajemy danych osobowych.
8. Pliki cookie
Używamy wyłącznie sesyjnych plików cookie niezbędnych do działania Panelu Klienta. Nie stosujemy śledzących plików cookie ani narzędzi analityki zewnętrznej bez Twojej zgody.
9. Kontakt w sprawie danych osobowych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami: biuro@vat-man.pl lub pisemnie na adres siedziby biura.